Dès réception du solde du séjour ( au plus tard 30 jours avant le départ) et du dossier complet du participant, votre inscription est alors définitivement validée. Vous recevez votre convocation de départ précisant les horaires et lieux de départ 15 jours avant le séjour.
Des petits coups de pouce existent pour le départ en vacances de vos enfants comme l’avantage fratrie offrant une adhésion unique familiale pour l’inscription de votre 3ème enfant.
Valt est aussi partenaire de nombreuses CAF (qui peuvent vous délivrer des Bons Vacances CAF).
Les mairies peuvent également vous aider ainsi que les Conseils Départementaux via leurs services sociaux et les comités d’entreprises (CSE).
Enfin, Valt accepte les Chèques Vacances et peut également vous proposer d’échelonner l’encaissement de vos règlements sur demande.
Pour les enfants dans leur onzième année, l’état apporte une aide supplémentaire au départ en séjour, le PASS COLO
La fiche sanitaire demandée lors de l’inscription est une pièce capitale du dossier.
Elle nous permet de connaitre toutes les informations liées au suivi de votre enfant durant le séjour. Vous devez donc y prêter une attention particulière pour porter à la connaissance de l’équipe d’animation toutes les informations sanitaires: traitement, pathologies connues, port de lunettes ou de prothèses…et également tout élément essentiellement à la bonne intégration de votre enfant dans le groupe.
Si vous ne prenez pas cette assurance vous serez redevable pour toute annulation d’un séjour des montants suivants :
• Plus de 60 jours avant le départ, il sera retenu 50 €
• Entre 59 et 30 jours avant le départ, il sera retenu 30 % du prix du séjour
• Entre 29 et 10 jours avant le départ, il sera retenu 75 % du prix du séjour
• Moins de 10 jours avant le départ, aucun remboursement ne peut intervenir.
A noter que l’adhésion annuelle de 20 € restera également acquise à l’association pour toute annulation.
SI vous prenez l’assurance annulation, le montant de cette garantie annulation doit être réglé impérativement au moment
de l’inscription du participant et ne fera l’objet d’aucun remboursement. Tarif par participant et par séjour : 20€.
Cette garantie s’applique en cas :
• d’incapacité ou de contre-indication à participer au séjour pour raison médicale, sur présentation d’un certificat médical signé d’un médecin.
• de licenciement économique de l’un des responsables légaux
• d’accident grave ou décès survenu à l’un des membres de la famille directe du participant : responsable légal, parents, grands-parents, beaux-pères ou belles-mères, frères ou sœurs.
La garantie ne couvre pas l’annulation d’un séjour pour convenance personnelle, l’absence de présentation au départ (sauf en cas de force majeur), le défautde présentation des documents exigés aux frontières, les maladies connues au moment de l’inscription et le remboursement des sommes liées au retour anticipé du participant. L’annulation doit impérativement être déclarée avant le départ et justifiée au plus tard dans les 3 jours après la date de départ du séjour par courrier électronique (contact@valt.com) ou par voie postale. La déclaration doit indiquer le motif précis motivant l’annulation (maladie, accident, problème professionnel, etc.), ainsi qu’un justificatif à l’appui de la demande. Le participant peut alors obtenir le remboursement des acomptes et des sommes versées (hors
montant de la garantie annulation 20€ et adhésion à l’association de 20€).
L’assurance annulation cesse ses effets le jour du début de séjour ou le jour du départ dans le cadre d’un transport collectif.
