- FORMALITÉS SANITAIRES
- CONVOCATIONS & TRANSPORT
- RÉUNION DE PRÉPARATION
- INFORMATIONS PENDANT LE SÉJOUR
- ASSURANCES
- AIDES & AGRÉMENTS
- TÉLÉPHONE PORTABLE
- RÈGLES DE VIE
- DEMANDE DE JUSTIFICATIFS
- CMU : votre enfant bénéficie d’une couverture CMU, joindre l’attestation à jour avec la fiche d’inscription.
- Votre enfant suit un traitement médical : le jour du départ, vous devez fournir l’ordonnance et les médicaments.
- Les frais médicaux seront pris en charge par l’Association durant le séjour et devront être remboursés à l’arrivée des enfants, en échange des feuilles de soins.
La convocation vous sera communiquée par mail ou par courrier au plus tard 15 jours avant le départ.
Selon votre lieu de départ, la convocation mentionnera si vous devez prévoir un pique nique.
Important: Pour assurer des départs dans des conditions optimales, il est primordial de respecter les heures de rendez-vous.
Ces réunions sont l’occasion de vous présenter nos séjours et de rencontrer les équipes d’animation et responsables de VALT.
Vacances d’hiver :
- Bordeaux – Athénée municipal de Bordeaux – Place Saint Christoly – Proche du Centre commercial St Christoly
- Toulouse – Salle du Sénéchal – 17 Rue de Rémusat – Proche de la Place du Capitole
Des nouvelles du séjour pour les familles sur valt.com dans la rubrique “nouvelles des séjours”.
Durant les séjours : permanence téléphonique du lundi au samedi de 9h à 18h au 05.57.81.49.00.
Présence d’un responsable Valt à tous les départs et retours de Bordeaux et Toulouse.
L’assurance contractée par Valt couvre votre enfant pour : accident, responsabilité civile et rapatriement sanitaire (Assurance MAIF et rapatriement I.M.A).
L ’assurance ne couvre pas les pertes, vols, dégradation d’objets personnels ou des dégradations qu’il pourrait occasionner volontairement au sein du centre de vacances. Dans le cas d’un rapatriement ou d’un séjour volontairement écourté, aucun remboursement, même partiel, ne sera effectué. En cas de rapatriement sanitaire, aucun frais du séjour ne sera remboursé.
Tous les séjours sont agréés par le Ministère de la Jeunesse et des Sports, ce qui permet de bénéficier des aides de la Caisse d’Allocations Familiales (VACAF), de Comités d’Entreprise, chèques vacances ANCV… (Se renseigner auprès de ces organismes).
Les séjours sont organisés par l’Association Valt 33 – Agrément Jeunesse et Sports N° 33063940121 – Opérateur Voyages & Séjours N° IM033120018
Nous prônons des séjours “sans écran” (télé, ordi, tél portable, ipad, iphone, etc.). Nous souhaitons, pour un meilleur “vivre ensemble”, un respect de ce qu’est le séjour vacances et du lien de responsabilité de l’encadrement et de l’organisme vis-à-vis des parents et des jeunes, que les portables restent à la maison.
Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun. Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d’informations erronées ou incomplètes… sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web. Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée.
En cas de manquement grave aux règles élémentaires de la vie en groupe (spécifiées entre autre lors des réunions de préparation, sur
le courrier adressé avant le départ et dès le premier jour du séjour), l’exclusion d’un participant pourra être décidée par l’Association.
Elle concerne, entre autres, la drogue, l’alcool, les sorties interdites, l’indiscipline, l’agressivité verbale ou physique… Par conséquent, suite à un rapatriement disciplinaire, le responsable légal du participant rapatrié s’engage à assurer son accueil au point de rendez-vous fixé par l’association le jour de son retour anticipé. Dans ce cas aucune somme ne sera remboursée et les frais occasionnés par ce retour
seront à la charge du responsable légal ainsi que le voyage aller et retour de l’accompagnateur et les frais de mission de ce dernier.